Virtual Fax

Fax cez internet – nová generácia faxovania

Fax je stále dôležitý pre dôveryhodnú výmenu oficiálnych dokumentov. Teraz môžete faxovať  ľahšie a efektívnejšie. Virtuálny fax umožňuje odoslať a prijať e-fax rovnako pohodlne ako e-mail. Uľahčí vám prevádzku a integráciu s existujúcimi IT systémami. Znížite náklady a odpadnú vám starosti s údržbou starších faxových prístrojov. Všetky faxy sa navyše elektronicky archivujú.

Výhody

  • Efektívne faxovanie – prevádzka bez papierov, žiadne udržiavacie poplatky
  • Rýchla a jednoduchá služba – ochrana proti neoprávnenému užívaniu
  • Riadenie dokumentov – faxy sú uložené na faxovom serveri na prezeranie, preposlanie alebo vytlačenie
  • Odosielať a prijímať faxy môžete kdekoľvek a kedykoľvek. Stačí prístup k internetu a počítač, tablet, alebo smartphone
  • Zabezpečíte nepretržitý chod vašich obchodných operácií
  • Bezproblémové prenesenie faxového čísla ku BENESTRA
  • Flexibilné riešenie, ktoré splní vaše požiadavky
  • Plná a proaktívna podpora 24/7 dohľadového centra


Referencie

Detailný popis služby
Manuál k službe
Virtuálny fax je jednoduché, spoľahlivé a nákladovo efektívne faxové riešenie pre všetky typy podnikania.
 
Kľúčové služby:

  • Archivácia dokumentov: Virtuálny fax slúži ako úložisko pre odosielanie a prijímanie faxových dokumentov z jedného telefónneho čísla.
  • Užívateľské rozhranie: Virtuálny fax funguje v prostredí Vášho e-mailového klienta, ktorým môže byt MS Outlook alebo akýkoľvek webmailový klient napr. Gmail, Zoznam , ...



Môžete využiť kombináciu služieb, výber ľubovoľného telefónneho čísla z vášho číselného rozsahu a plnú podporu pre bezproblémové prenesenie existujúceho čísla.
 
Zbavíte sa hromady výtlačkov. Znížite riziko straty faxov a zároveň ušetríte čas a peniaze. Svoje faxy budete mať k dispozícii kdekoľvek na svete cez internet.
 
Služba je vhodná pre všetkých, ktorí potrebujú efektívnejšie a integrovanejšie riešenia pre faxovanie. Faxy odošlete a prijmete priamo cez e-mailového klienta. Ak budete chcieť ešte využiť starý faxový prístroj, pripojíte ho pomocou ,,fax scan" zariadenia do ľubovoľnej internetovej konektivity a tým k faxovému serveru.
Virtuálny fax je ideálny pre firmy, ktoré odosielajú veľké množstvo faxov, ale aj príležitostným užívateľom faxu táto služba prináša rad výhod.
 
  • Fax bude pevnou súčasťou pravidelnej komunikácie vašej firmy
  • Zdokonalíte správu faxov a dokumentov
  • Zlepšíte faxovú komunikáciu prostredníctvom digitalizácie, automatizácie a spoločného úložiska
  • Faxové riešenie máte k dispozícii kdekoľvek na svete
  • Znížite náklady na údržbu starších faxov
Funkcionality služby:

  • Kompatibilita s akýmkoľvek e-mailovým programom
  • Prístup k faxom kdekoľvek cez ľubovoľné zariadenie
  • Urýchlenie a zjednodušenie faxovanie, zníženie času pre odpoveď
  • Faxy môžete tlačiť, preposielať, editovať a vkladať poznámky – rovnako ako pri e-mailoch
  • Jednoduchá faxová komunikácia priamo z počítača
  • Doručenie faxu do e-mailovej schránky
  • Automatické rozoslanie faxov viacerým príjemcom ako pri e-mailoch - vyberiete užívateľa, pridáte správu a kliknete na tlačidlo ,,Odoslať"
  • Elektronickým archívom odoslaných a prijatých e-faxov nahradíte papierové kópie, ktoré sú náchylnejšie na stratu a poškodenie
  • Neobmedzený počet užívateľov
  • Každý zamestnanec môže mať svoje vlastné faxové číslo
  • Jednoduché prenesenie vášho existujúceho čísla, bez zložitého papierovania a s podporou počas celého procesu migrácie
  • Pomalosť koncového zariadenia vás neobmedzuje - súčasne môžete prijímať a odosielať niekoľko faxov naraz
  • Služba nezávisí od lokality


Varianty služby

Služba Virtuálny fax zahŕňa plne virtuálny faxový stroj s verejným číslom a e-mailovú podporu pre faxovú komunikáciu. Nastavenie služby si môžete prispôsobiť svojim požiadavkám:
 
  • Služba pre jedného užívateľa s jedným telefónnym číslom
    • Jedno užívateľské meno chránené heslom
    • Jeden užívateľ môže odosielať faxy, ďalší užívatelia môžu faxy iba prijímať

  • Služba a pre viacerých užívateľov s jedným telefónnym číslom
    • Viac užívateľských mien
    • Každý užívateľ môže využívať všetky možnosti služby
Služba Virtual Fax nepozná geografické hranice.
 
V prípade akýchkoľvek otázok využite prosím náš kontaktný formulár.